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Für das Schulsekretariat Kindergarten und Primarschule der Gemeinde Frenkendorf suchen wir per 1. August 2019 oder nach Vereinbarung eine versierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter/in Schulsekretariat
25% (Jahresarbeitszeit)

Die Jahresarbeitszeit verteilt sich während den 40 Schulwochen auf 3 - 4 halbe Tage.

Ihre Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten zuhanden der Schulleitung
  • Datenpflege und Prozessbegleitung auf webbasierten Applikationen

Ihre Aus- und Weiterbildung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung (idealerweise in einer Schule) mit mehrjähriger Erfahrung
  • Sehr gute ICT-Kenntnisse, im Speziellen im Bereich webbasierter Applikationen (SchulNetz, Infocockpit, Webdav, Webcal, Cloud-Administration, CMS3)

Ihre Kompetenzen

  • Ein hohes Mass an Freude im Umgang mit Menschen, kommunikative Fähigkeiten und entsprechende Umgangsformen
  • Die nötige Flexibilität, in einem kleinen Team zu arbeiten, in unerwarteten Situationen spontane Herausforderungen mitzutragen und ungeplante Aufgaben zu erledigen
  • Selbständiges, exaktes und speditives Arbeiten sowie organisatorisches Geschick
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Haben wir Ihr Interesse für diese anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit geweckt? Dann senden Sie uns bitte noch heute Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an die Einwohnergemeinde Frenkendorf, Thomas Schaub, Gemeindeverwalter, Bächliackerstrasse 2, 4402 Frenkendorf +41 61 906 10 41.
Ihre Fragen betreffend der Zuständigkeiten oder dem Profil können Sie auch an Herr Thomas Tschopp, Schulleiter +41 61 905 20 82, richten.



Wir suchen Sie, einen umsetzungsstarken Allrounder im Bereich Finanzen, der mit Umsicht und Gestaltungsfreude die wachsenden Strukturen unserer aufstrebenden Gemeinde weiterentwickelt.

Frenkendorf ist als stadtnahe Gemeinde mit ihren 6'500 Einwohnerinnen und Einwohner aufgrund der Naturnähe ein beliebter Wohnort und dank der zentralen Lage ein begehrter Standort für Unternehmen. Mit viel Sinn für Tradition und Moderne entwickelte sich Frenkendorf zu einer attraktiven Gemeinde mit interessanten Ausbildungs- und Freizeitangeboten. Für die Bereichsleitung der Abteilung Finanzen der Gemeindeverwaltung wurden wir beauftragt, Sie als

Finanzverwalter (w/m)

zu finden. Direkt dem Gemeindeverwalter unterstellt, sind Sie für das gesamte Finanz- und Rechnungswesen verantwortlich. Sie führen die Finanzbuchhaltung nach HRM2, erstellen die Finanzpläne, Budgets und den Jahresabschluss der Gemeinde. Zusammen mit Ihren 5-6 direktunterstellten Mitarbeitenden sorgen Sie für eine funktionierende Debitoren- und Kreditorenbewirtschaftung, erstellen MwSt.-Abrechnungen und sind für die Planung und Überwachung der Liquidität zuständig. Die Verantwortung der Lohnbuchhaltung sowie der Informatik gehören ebenso in Ihren Aufgabenbereich. Dazu übernehmen Sie Controlling- und Reportingaufgaben und erteilen Auskünfte an Behörden, Kommissionen, Verwaltungsmitarbeitende und Aussenstellen. Als betriebswirtschaftliches Gewissen sind Sie beratend gegenüber dem Gemeinderat tätig und stellen aussagekräftige Führungskennzahlen zur Verfügung.

Für dieses breite Aufgabenspektrum bringen Sie eine fundierte kaufmännsiche Grundausbildung und eine Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen mit. Wenn Sie über mehrjährige Erfahrung in einer Gemeindeverwaltung oder vergleichbaren Institution der öffentlichen Hand verfügen, ist dies von Vorteil. Sie sind eine aufgeschlossene, unkomplizierte Persönlichkeit, die den Kontakt zu unterschiedlichen Ansprechpartnern schätzt und auch aktiv herstellt. Zu Ihren Stärken gehören eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie eine pragmatische Vorgehensweise. Sehr gute Informatikkenntnisse (Windows, SQL usw.) sowie Kenntnisse von GemoWin sind erwünscht.

Spricht Sie diese abwechslungsreiche Tätigkeit an? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Foto (in PDF).

Kontakt: Sandra von Hermanni
Jean-Pierre von Burg

JÖRG LIENERT AG BASEL
Wettsteinplatz 7
4058 Basel
Telefon +41 61 271 71 66
E-Mail
www.joerg-lienert.ch